Tworzenie skutecznej oferty współpracy to sztuka łączenia swoich celów z potrzebami potencjalnego partnera biznesowego. Nie wystarczy napisać kilku zdań, bo firmę interesuje wartość, którą przyniesiesz, i konkretne efekty.
W tym artykule pokażemy Ci, jak przygotować propozycję, która zwiększy szanse na pozytywną decyzję biznesową.
Dlaczego Twoja oferta musi być skrojona „pod biznes”?
Firmy nie czytają ofert ogólnych. Firmy szukają propozycji dopasowanych do ich potrzeb i strategii. Skrojona oferta współpracy pokazuje, że rozumiesz specyfikę partnera i wiesz, jakie korzyści może osiągnąć dzięki współpracy z Tobą.
Dlaczego to ważne? Ponieważ:
- firmy oczekują konkretów i mierzalnych rezultatów,
- pokazujesz profesjonalizm i przygotowanie,
- zwiększasz szanse, że oferta nie trafi do „kosza”.
Co musi zawierać skuteczna propozycja współpracy?
Każda oferta powinna być jasna, logiczna i atrakcyjna. Podstawowe elementy, które musi zawierać, to:
- cel współpracy, czyli to co chcesz osiągnąć i jaki problem rozwiążesz dla firmy,
- opis Twojej działalności. Krótko, ale konkretnie, z uwzględnieniem misji i wartości,
- korzyści dla partnera, czyli pokazanie, co firma zyska,
- propozycja działań i form współpracy: konkretne pomysły, scenariusze, terminy,
- dowody wiarygodności, przykładowo: case studies, referencje, statystyki,
- budżet i oczekiwania: musi być jasne przedstawienie kosztów lub form współpracy (ten etap wykonujemy dopiero, kiedy firma wyrazi jakiekolwiek zainteresowanie i będziecie ze sobą rozmawiać, bez rozmowy świetna oferta niewiele zdziała),
- call to action, czyli zaproszenie do kontaktu lub kolejnego spotkania.
Język korzyści: jak mówić do firm, by słuchały?
Firmy reagują na to, co dla nich znaczące. Zamiast opisywać siebie w pierwszej kolejności, pokaż:
- jakie problemy rozwiążesz,
- jakie wyniki osiągną,
- jak Twoja propozycja wpisuje się w ich strategię i wartości.
Używaj konkretów, liczb i przykładów. Unikaj ogólników typu „współpraca przyniesie obopólne korzyści”. Lepiej napisać: „Dzięki naszej kampanii zwiększycie ruch na stronie i przyciągniecie grupę docelową zainteresowaną alternatywnymi sposobami leczenia”.
Więcej na temat języku korzyści możecie posłuchać u Pauliny Wójtowicz na YouTubie: Jak rozmawiać językiem korzyści i zaufania? Sprawdzone metody na rozmowy i współprace NGO z biznesem.
7 elementów oferty współpracy, które robią różnicę
- Spersonalizowane wprowadzenie
Twoja oferta powinna pokazać, że znasz potrzeby potencjalnego partnera.
Przykład NGO: jeśli kierujesz propozycję do firmy wspierającej edukację, możesz odnieść się do ich wcześniejszych projektów, np.: „Wiem, że firma X wspierała programy stypendialne dla młodzieży w ubiegłym roku, a nasza propozycja może zwiększyć zasięg podobnych działań w 2025 roku”.
2. Jasny cel współpracy
Określ, co firma osiągnie dzięki współpracy z Tobą.
Przykład NGO: “dzięki wspólnemu programowi warsztatów edukacyjnych 300 dzieci w ciągu 6 miesięcy zdobędzie praktyczne kompetencje cyfrowe, a firma X zostanie partnerem strategicznym programu, z logo na materiałach i komunikacji online.”
Więcej o tym, jak pokazać firmie korzyści płynące ze współpracy przeczytacie w naszym artykule: Jakie są korzyści dla firm ze współpracy z NGO? Argumenty, które przekonują biznes.
3. Misja i wartości
Pokaż zgodność działań Twojej organizacji z wartościami partnera.
Przykład NGO: „nasza misja wspierania edukacji ekologicznej jest zgodna z polityką CSR firmy Y, która promuje zrównoważony rozwój. Razem możemy dotrzeć do 500 uczniów w programie szkolnych ogrodów”.
4. Wartość dodana
Pokaż, co firma zyska oprócz standardowej współpracy.
Przykład NGO: „w ramach partnerstwa firma Z otrzyma ekskluzywny raport z badań przeprowadzonych podczas naszych warsztatów edukacyjnych oraz możliwość prezentacji swoich działań CSR w naszych newsletterach wysyłanych do 10 000 odbiorców”.
5. Konkretny plan działania
Przedstaw harmonogram i mierzalne efekty.
Przykład NGO: etap 1: kampania informacyjna w szkołach (2 tygodnie), etap 2: warsztaty praktyczne dla uczniów (1 miesiąc), KPI: liczba uczestników, liczba przeszkolonych nauczycieli, zasięg komunikacji online.
6. Dowody i przykłady
Firmy ufają liczbom i realnym rezultatom.
Przykład NGO: „podczas projektu edukacyjnego z firmą Q dotarliśmy do 400 uczniów w 5 szkołach i uzyskaliśmy pozytywne rekomendacje od lokalnych samorządów na kontynuowanie działań, to efekt, który potwierdza skuteczność naszego modelu współpracy”.
7. Propozycja następnych kroków
Zakończ ofertę jasnym wezwaniem do działania.
Przykład NGO: „proponuję spotkanie w przyszłym tygodniu, aby omówić szczegóły współpracy i dostosować program warsztatów edukacyjnych do potrzeb firmy X oraz jej celów CSR”.
Praktyczny przewodnik: jak tworzyć skuteczne propozycje
Tworzenie skutecznej oferty warto zacząć od zebrania informacji o firmie. Poznanie jej wartości, celów i wyzwań pozwala lepiej dopasować propozycję do potrzeb partnera. Następnie określ swoje mocne strony: pokaż, co wyróżnia Twój projekt lub organizację i dlaczego warto z Tobą współpracować.
Kluczowym elementem jest język korzyści. Zamiast skupiać się wyłącznie na tym, co Ty oferujesz, pokaż, co partner zyska dzięki współpracy. Użycie wizualizacji, takich jak wykresy, tabele czy infografiki, ułatwia przedstawienie informacji w sposób przystępny i atrakcyjny. Nie mniej ważna jest estetyka i czytelność oferty. Profesjonalny wygląd dokumentu zwiększa szanse, że firma potraktuje propozycję poważnie. Na koniec warto przetestować i dopracować ofertę, pokazując ją zaufanej osobie lub mentorowi biznesowemu, aby upewnić się, że przekaz jest jasny i przekonujący.
Tworzenie skutecznej oferty współpracy wymaga dopasowania treści do potrzeb biznesu, użycia języka korzyści i przedstawienia jasnych, konkretnych działań. Skorzystaj z 7 kluczowych elementów i praktycznych wskazówek, aby Twoja propozycja była profesjonalna, atrakcyjna i przekonująca dla potencjalnego partnera.
FAQ:
- Czym jest oferta współpracy?
Oferta współpracy to dokument lub prezentacja, w której przedstawiasz swoją propozycję wspólnych działań, pokazując korzyści dla potencjalnego partnera oraz plan ich realizacji. - Jak długa powinna być oferta współpracy?
Najlepiej, jeśli zmieści się na 2–4 stronach A4 lub 10 slajdach prezentacji pdf. Powinna być konkretna, przejrzysta i zawierać najważniejsze informacje – zbyt obszerne dokumenty często zniechęcają do czytania. - Jak dostosować ofertę współpracy do firmy?
Zbadaj jej strategię, wartości i dotychczasowe działania (np. CSR, marketing, rozwój produktów), a potem porozmawiaj. Pamiętaj, że bez spotkania i rozmowy nawet najlepsza na świecie oferta może nie mieć szans, w zderzeniu z codziennością specyfiki pracy osób w dużych firmach.
Oczywiście w ofercie pokaż, że Twoje cele i pomysły wpisują się w to, co firma już robi.
